Igen, irodánk maximálisan támogatja a modern, papírmentes és digitális megoldásokat. Az online kiállított vagy befogadott számláit, bizonylatait elegendő egy megosztott Google Drive-ban feltöltenie vagy e-mailben elküldenie. Nem szükséges havonta utaznia és papírokat hoznia-vinnie.

Ha Ön a hagyományos, papíralapú átadást preferálja, erre is van lehetőség előre egyeztetett időpontban.

A könyvelési anyagok havi leadási határideje a következőképpen alakul:

• Bérszámfejtés esetén: minden hónap 5. napjáig.
• Könyvelés esetén: minden hónap 10. napjáig.

Az általunk elvégzett munka pontosságáért teljes körű anyagi felelősséget vállalunk. Irodánk érvényes szakmai felelősségbiztosítással rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy amennyiben bizonyíthatóan a mi mulasztásunk vagy hibánk miatt szab ki bírságot a hatóság, úgy az ebből eredő anyagi kárt teljes mértékben megtérítjük Önnek.

Fontos azonban, hogy ez a felelősségvállalás csak az időben és hiánytalanul átadott bizonylatokra, valamint a valóságnak megfelelő adatszolgáltatásra vonatkozik.

A fizetendő adókról és járulékokról minden hónapban elektronikus úton, e-mailben küldünk részletes értesítést.

A fix havi könyvelési díjunk egy teljes körű alapcsomagot takar, így Önt nem érik váratlan meglepetések. A díj tartalmazza a bizonylatok feldolgozását, a kötelező havi/negyedéves adóbevallások elkészítését, a hatóságok felé történő elektronikus adatszolgáltatást, valamint a folyamatos tájékoztatást a fizetendő adókról.

Extra költségnek minősülnek az alaptevékenységen felüli szolgáltatások, mint például az éves zárás vagy a visszamenőleges könyvelésellenőrzés, melyeket minden esetben előre egyeztetett egyedi díjszabás alapján végzünk.

A megadott könyvelési díj az adótanácsadást is tartalmazza.

Nem feltétlenül kötelező, de határozottan ajánlott már az alapítás előtt könyvelőt választani. Bár a jogszabályok szerint a könyvelési kötelezettség csak a cégbírósági bejegyzéssel vagy az egyéni vállalkozás elindításával kezdődik, a legfontosabb döntéseket még ez előtt kell meghozni.

Miért érdemes már a tervezési fázisban könyvelőhöz fordulni?

• Adózási forma kiválasztása: A könyvelő segít kiszámítani, hogy a tervezett bevétel és költségek mellett az SZJA, az átalányadó, a KIVA vagy a TAO a legkedvezőbb-e az Ön számára.
• Cégforma meghatározása: Segít eldönteni, hogy az Ön tevékenységéhez az egyéni vállalkozás, a Bt. vagy a Kft. a legoptimálisabb választás.
• Költségtervezés: Pontos képet kaphat a jövőbeni fix és változó költségekről, beleértve a fizetendő járulékokat és az iparűzési adót.
• Áfa-státusz: Segít mérlegelni az alanyi adómentesség (AAM) előnyeit és hátrányait a tervezett vevőkör és beszállítók tükrében.
• Ügyvédi munka előkészítése: Társas vállalkozás esetén a könyvelő által előkészített adatok alapján az ügyvéd gyorsabban és pontosabban tudja megszövegezni az alapító okiratot.

A megbízható szakmai háttér már a kezdetektől minimalizálja a későbbi, gyakran költséges adójogi hibák kockázatát.

A könyvelőváltás az év bármely szakaszában zökkenőmentesen és egyszerűen kivitelezhető, nem kell megvárni vele az év végét. A folyamat nem igényel bonyolult ügyintézést az Ön részéről: miután felmondta a szerződést az előző könyvelőjével, mi egy pontos ellenőrző lista alapján átvesszük tőle a vállalkozása addigi könyvelési anyagait.

Az átállás alatt a vállalkozás működése és a bevallások küldése folyamatos marad, a váltás tényét pedig mi jelentjük be a hatóságok felé.

Ez alapvetően attól függ, hogy Ön végez-e helyhez kötött gazdasági tevékenységet az ingatlanban.

• Nem helyhez kötött tevékenység (nem változik a lakossági ár): Ha Ön olyan tevékenységet folytat, amely nem kötődik fizikailag a lakáshoz (pl. programozó, online marketinges, grafikus, vagy külső helyszínre járó szakember, mint egy villanyszerelő vagy takarító), akkor a lakás funkciója tisztán lakóingatlan marad. Ebben az esetben a közüzemi díjak (áram, gáz) elszámolása továbbra is a kedvezményes lakossági díjszabás szerint történik.
• Helyhez kötött tevékenység (a vállalkozói díjszabás lép életbe): Amennyiben Ön ténylegesen a lakásban fogadja az ügyfeleket, és ott fizikai munkavégzés történik (pl. otthon kialakított szépségszalon, magánrendelő, vagy garázsbolt esetén), az ingatlan vagy annak érintett része üzleti helyiségnek minősül. Ebben az esetben a szolgáltatók felé bejelentési kötelezettsége van, és a fogyasztásra a magasabb, piaci/vállalkozói díjszabás kerül felszámításra.

Irodánk segít tisztázni az Ön tevékenységének besorolását, hogy elkerülje a szolgáltatók általi utólagos kötbéreket.

A KATA (Kisadózó Vállalkozások Tételes Adója) ma kizárólag a főállású egyéni vállalkozók számára elérhető, és rendkívül szigorú feltételhez kötött: csak és kizárólag magánszemélyeknek (lakosságnak) lehet számlázni. Ha Ön akár csak egyetlen számlát is kiállít egy cégnek, alapítványnak vagy egyéb jogi személynek, a KATA-alanyisága a számla kiállításának napjával automatikusan megszűnik.

• Az adó összege: havonta fix 50 000 Ft tételes adó.
• Éves bevételi keret: 18 millió Ft (év közbeni indulásnál időarányosan kevesebb), az e feletti bevételre 40%-os különadót kell fizetni.
• ÁFA-határ: az alanyi ÁFA-mentesség felső határa 20 millió Ft, így a teljes 18 milliós KATA-keretét áfamentesen használhatja ki.

Ha Ön taxis, vagy kizárólag magánszemély ügyfeleknek nyújt szolgáltatást (pl. fodrász, kozmetikus, magántanár), a KATA továbbra is a legkisebb adminisztrációval járó, legkedvezőbb adózási forma.

Ez mindig az Ön tevékenységétől és a várható költségeitől függ. Az átalányadózás akkor ideális, ha kevés a valós költsége (pl. szolgáltatók, tanácsadók, programozók), mivel itt a jogszabály határoz meg egy fix költséghányadot (tevékenységtől függően 45%, 80% vagy 90%), amit számlák nélkül is leírhat a bevételéből.

A tételes költségelszámolás viszont akkor éri meg, ha Önnek magasak a valós, igazolható költségei (pl. alapanyagot vásárol, üzlethelyiséget bérel, árut értékesít). Az első megbeszélésünkön egy részletes kalkulációval pontosan kiszámoljuk, melyik verzióval marad több pénz a zsebében.

Az alanyi adómentesség azt jelenti, hogy a számláira nem kell ÁFA-t felszámítania, és cserébe a beszerzései ÁFA-ját sem vonhatja le. Ez kezdő vagy lakossági ügyfeleknek szolgáltató vállalkozásoknak rendkívül előnyös.

A jelenlegi jogszabályok szerint ennek a határa évi 20 millió forint. Fontos tudni, hogy ez a keret év közbeni indulásnál arányosul. Ha a bevétele átlépi ezt az összeget, a határátlépő számlától kezdve már ÁFA-s számlát kell kiállítania, és a könyvelése is összetettebbé válik. Irodánk folyamatosan figyeli az Ön keretét, és időben figyelmeztetjük, ha közeledik a ponthoz.

A váltást általában két fő tényező indokolja: a felelősség és a bevételi volumen. Egyéni vállalkozóként Ön a teljes magánvagyonával felel a vállalkozásért, míg egy Kft. esetén a felelősség csak a cég vagyonáig (törzstőkéig) terjed.

Pénzügyi szempontból akkor érdemes elgondolkodni a Kft. alapításán, ha a profit szintje eléri azt a mértéket, ahol az egyéni vállalkozás adóterhei már túl magasak, vagy ha olyan nagyobb céges partnerekkel szeretne dolgozni, akik elvárják a jogi személyiséget (Kft. formát).

A szüneteltetés ideje alatt Önnek nem keletkezik fix adó- és járulékfizetési kötelezettsége (pl. nem kell fizetni a minimális járulékokat). A szünetelés teljes időtartama alatt irodánk nem számít fel havi könyvelési díjat.

Egyszeri díjtétel kizárólag a szüneteltetéssel kapcsolatos kötelező feladatok, például a záróbevallások elkészítése és benyújtása esetén merül fel, így Ön költségek nélkül, mégis teljes biztonságban tudhatja hivatalos ügyeit.

Nem, a sima bankszámlakivonat sajnos nem elég. Az online fizetési szolgáltatók (mint a Stripe vagy a PayPal) technikailag technikai bankként működnek. Ahhoz, hogy a könyvelés szabályos legyen, a havi rendes bankszámlakivonat mellett szükségünk van a Stripe/PayPal felületéről letöltött havi részletes egyenlegközlőre (Statement) és a tranzakciós listára is. Ezen látszódnak pontosan a bruttó bevételek, valamint a szolgáltatók által levont kezelési költségek (jutalékok).

Mivel ezek a cégek külföldiek, a levont jutalékaik után sok esetben itthon ÁFA-fizetési és bevallási kötelezettségünk keletkezik, amit irodánk havonta precízen kalkulál és bevall Ön helyett.

Amikor munkavállalót foglalkoztat, a nettó (zsebbe kerülő) fizetésen felül jelentős adóterhekkel kell kalkulálnia. A bruttó bérből levonásra kerül a munkavállalót terhelő 18,5% társadalombiztosítási járulék és a 15% személyi jövedelemadó (SZJA). Munkáltatóként Önnek a bruttó bérre rá kell fizetnie a 13%-os szociális hozzájárulási adót (SZOCHO).

Összességében elmondható, hogy egy alkalmazott teljes bérköltsége a bruttó bér 1,13-szorosa. Irodánk az alkalmazott felvétele előtt pontos bérkalkulációt készít Önnek, és elvégzi a kötelező NAV bejelentéseket is.

A legnépszerűbb és legkedvezőbb adózású béren kívüli juttatás jelenleg a SZÉP-kártya. A jogszabályban meghatározott éves keretösszegig a SZÉP-kártyára utalt összeg után kedvezményes, összesen 28%-os adót (15% SZJA és 13% SZOCHO) kell fizetnie a cégnek, ami lényegesen olcsóbb, mintha bérként fizetné ki ugyanezt az összeget.

Emellett adómentesen vagy szintén kedvező adózással adható például utazási bérlet. Irodánk segít összeállítani egy olyan optimális cafeteria-szabályzatot, amellyel a dolgozói elégedettek lesznek, a cég pedig adót takarít meg.